Adm. Assistentin im Studiengangssekretariat Nanowissenchaften // Adm. Assistant to the Degree Progra

Adm. Assistentin im Studiengangssekretariat Nanowissenchaften

40%

Das Swiss Nanoscience Institute (SNI) an der Universität Basel ist ein Exzellenzzentrum für Nanowissenschaften und Nanotechnologie. Es wurde 2006 vom Kanton Aargau und der Universität Basel gegründet, um Forschung, Ausbildung und Technologietransfer in den Nanowissenschaften und der Nanotechnologie in der Nordwestschweiz zu fördern. Zur Verstärkung des Studiengangssekretariat Nanowissenchaften (Bachelor / Master) suchen wir per 1. Dezember 2019 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in (all gender) für die Administration.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Studienkoordinatorin in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

• Zusammenstellung von studienrelevanten Dokumenten
• Verwaltung der Studierendendaten und Versand der Studienverträge
• Administrative Betreuung für Bachelor- und Masterstudenten
• Prüfungstermine (aktualisieren und kontrollieren)
• Qualitätskontrolle mit Evasys (Erstellung, Versand und Auswertung)
• Lernplattform ADAM für Studierende aktuell halten
• Finanzübersicht im SAP: Budgetplanung, Rechnungen, Vorschüsse und Reiseabrechnungen Ausland, Spesen- und Honorarabrechnungen
• Mithilfe bei der Planung und Organisation von Anlässen (Infotag,Masterfeier, Workshops, etc.)
• Organisation der Unterkünfte während der Blockkurse
• Homepage aktuell halten
• Aushänge und Raumreservation
• Büromaterialbestellwesen und Versand

Ihr Profil

• Kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung und entsprechendeBüroerfahrung
• Erfahrung mit Finanzen und SAP
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Gepflegte, freundliche, hilfsbereite und teamfähige Persönlichkeit
• Organisationstalent
• Verschwiegenheit und Loyalität
• Zuverlässige, exakte und flexible Arbeitsweise
• Arbeitspensum 40% (Arbeitszeit nach Absprache)

Wir bieten Ihnen

Das SNI bietet Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in der universitären Arbeitsumgebung sowie attraktive Anstellungsbedingungen in einem hochmotivierten und erfolgreichen Team.

Bewerbung / Kontakt

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Prof. Dr. Wolfgang Meier ( wolfgang.meier@unibas.ch ) oder Frau Dr. Anja Car ( anja.car@unibas.ch ) zur Verfügung.