Administrative(r) Assistent(in)

Location
Switzerland
Posted
Nov 19, 2020
Closes
Dec 19, 2020
Ref
151650
Organization Type
University and College
Hours
Full Time
Administrative(r) Assistent(in)

80 - 90%

Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2021 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist. Des Weiteren ist eine sehr eigenständige Arbeitsweise und die Bereitschaft Eigenverantwortung zu übernehmen für die Erfüllung des Aufgabenspektrums unerlässlich.

Ihre Aufgaben
  • Administrative Betreuung von Forschungsgruppen insbesondere Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Budgethochrechnungen
  • Kontrolle und Einhaltung der Forschungskredite
  • Pflege und Aktualisierung der departementseigenen Homepage
  • Organisation von Seminaren & Anlässen
  • Abwicklung von Rechnungen und Spesenanträgen
  • Mitarbeit bei betrieblichen Projekten
  • Schriftverkehr in Deutsch und Englisch


Ihr Profil

Fachkenntnisse
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse
  • Technisch versiert und Erfahrungen im Bereich CMS, Adobe, Confluence
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift


Persönliche Eigenschaften
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Vernetztes Denken und hohe Selbstständigkeit
  • Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild


Wir bieten Ihnen
  • Zusammenarbeit in einem sehr engagierten Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen
  • Herausforderung in einem multikulturellen Umfeld
  • Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel


Bewerbung / Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau A. Lang unter +41 61 207 37 50 gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Foto. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen durch unser Online-Tool berücksichtigen.

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