Process and standardization assistant - Data and Service Center for the Humanities

Employer
University of Basel
Location
Basel, Switzerland
Posted
Apr 11, 2021
Closes
May 11, 2021
Ref
160722
Organization Type
University and College
Hours
Full Time
Das DaSCH ist eine nationale Forschungsinfrastruktur, die Projekten aus den Geisteswissenschaften ein langfristiges Repository zur Verfügung stellt. Dies umfasst Disziplinen von Archäologie, Geschichte, Kunstgeschichte bis hin zu Philosophie oder Wissenschaftsgeschichte. Wir sind ein dynamisches Team, das über ein breites Wissen verfügt und mit den modernsten Technologien arbeitet.

Alle am DaSCH erstellte Software ist Open Source und wir beteiligen uns aktiv an der Open Source Community.

Das "Data and Service Center for the Humanities (DaSCH)" sucht eine Person für die Prozess- und Standardisierungsaufgaben, sowie die Betreuung des Vereins DaSCH.

Ihre Aufgaben

Verein DaSCH:
  • Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und Koordination der Tätigkeiten des Vereins sowie bei der Durchführung seiner Aufgaben und Aufsichtsfunktionen
  • Unterstützung der Präsidentin und der Mitglieder des Vereins bzgl. Sitzungen und Generalversammlungen
  • Führung des Protokolls, der digitalen Ablagen und Akten
  • Verantwortlich für die Einhaltung der formellen Compliance bzgl. Gesetz, Statuten und Reglemente
  • Erneuerung alle 3 Jahre und Revision
  • Monitoring und Reporting
  • Aktivieren der entsprechenden internen Schritte
  • Kontaktpflege mit einer externen Beratungsstelle
  • Ablage und Strukturierung der Prozessdokumentation
  • Koordination juristischer Abklärungen zu Nutzungs- und Archivierungsvereinbarung
  • Recherche über internationale Standards
  • Einbringen des DaSCHs in Standardisierungsgremien wir IIIF, DCC oder ISO.


Ihr Profil

Sie sind daran interessiert, in einem dynamischen, stark interdisziplinären Umfeld zu arbeiten und bringen folgende Voraussetzungen mit:
  • kaufmännische Ausbildung im Administrativen Bereich
  • Fremdsprachenkenntnisse (Deutsch, Englisch, Französisch, vorzugsweise weitere)
  • Analytische Kompetenzen
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Integre, loyale und verschwiegene Persönlichkeit
  • Hohe Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Hohe Selbstmotivation und Eigeninitiative sowie gute Selbstreflektion und ausgeprägte Sozialkompetenz
  • Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck


Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld in einer digitalen, nationalen Forschungsinfrastruktur, in der Sie Ihre Ideen einbringen und verwirklichen können.

Die Stelle ist sofort verfügbar.

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