Sekretariats-Mitarbeiter/-in
- Employer
- University of Basel
- Location
- Basel, Switzerland
- Closing date
- May 11, 2021
View more
- Sector
- Science, Agriculture, Aquaculture and Food Science, Fisheries
- Hours
- Full Time
- Organization Type
- University and College
- Jobseeker Type
- Academic (e.g. 'Lecturer')
You need to sign in or create an account to save a job.
Am Departement für Biomedizin ist in der Abteilung Zelluläre Neurophysiologie ab dem 01.05.2021 eine Stelle als Sekretariats-Mitarbeiter/-in (40%) neu zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Wir suchen für unser internationales Team eine selbstständige und flexibel Persönlichkeit zur administrativen Bearbeitung von wissenschaftlichen Projekten und Veranstaltungen sowie für allgemeine Sekretariatstätigkeiten. Hierzu zählen:
Ihr Profil
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer dynamischen und internationalen Forschungsgruppe an einer der führenden schweizerischen Universitäten sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung.
Ihre Aufgaben
Wir suchen für unser internationales Team eine selbstständige und flexibel Persönlichkeit zur administrativen Bearbeitung von wissenschaftlichen Projekten und Veranstaltungen sowie für allgemeine Sekretariatstätigkeiten. Hierzu zählen:
- Finanzen: Budgethochrechnungen, Controlling Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel, Kontierung, Spesenabrechnungen
- Personal: Unterstützung bei Anstellungen, Einweisung neuer Mitarbeiter, Management von Dienstreisen, Ferien und Abwesenheitszeiten
- Lehre: Mithilfe bei der Organisation Studentischer Praktika, Seminare und Vorlesungen der Abteilung im Rahmen des Medizinstudiums der Universität Basel (BA)
- Organisation von internen Anlässen und Retreats
- Diverse weitere administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute PC-Anwender Kenntnisse (MS-Office, Excel), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Strukturierte selbstständige Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe, absolute Zuverlässigkeit
- Aufgeschlossene engagierte Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer dynamischen und internationalen Forschungsgruppe an einer der führenden schweizerischen Universitäten sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung.
You need to sign in or create an account to save a job.
Get job alerts
Create a job alert and receive personalized job recommendations straight to your inbox.
Create alert