Sekretariats-Mitarbeiter/-in

Am Departement für Biomedizin ist in der Abteilung Zelluläre Neurophysiologie ab dem 01.05.2021 eine Stelle als Sekretariats-Mitarbeiter/-in (40%) neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Wir suchen für unser internationales Team eine selbstständige und flexibel Persönlichkeit zur administrativen Bearbeitung von wissenschaftlichen Projekten und Veranstaltungen sowie für allgemeine Sekretariatstätigkeiten. Hierzu zählen:

• Finanzen: Budgethochrechnungen, Controlling Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel, Kontierung, Spesenabrechnungen
• Personal: Unterstützung bei Anstellungen, Einweisung neuer Mitarbeiter, Management von Dienstreisen, Ferien und Abwesenheitszeiten
• Lehre: Mithilfe bei der Organisation Studentischer Praktika, Seminare und Vorlesungen der Abteilung im Rahmen des Medizinstudiums der Universität Basel (BA)
• Organisation von internen Anlässen und Retreats
• Diverse weitere administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute PC-Anwender Kenntnisse (MS-Office, Excel), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Strukturierte selbstständige Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, absolute Zuverlässigkeit
• Aufgeschlossene engagierte Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer dynamischen und internationalen Forschungsgruppe an einer der führenden schweizerischen Universitäten sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung.