Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration

Das Center for Philanthropy Studies (CEPS) ist ein interdisziplinäres Universitätsinstitut für Philanthropie und Stiftungswesen der Universität Basel. Das CEPS wurde 2008 gegründet und verbindet international anerkannte Forschung mit der praktischen Umsetzung in Weiterbildungsangeboten für den Nonprofit Sektor. Zur Verstärkung der Administration sucht das CEPS per 1. Mai 2021 eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen und Betrieb.

Ihre Aufgaben

• Rechnungswesen (Debitoren, Rechnungskontierungen, Spesenabrechnungen, Budgetkontrolle)
• Betriebliche Aufgaben wie Infrastruktur und Bestellungen
• Mitarbeit bei administrativen Projekten des Instituts
• Pflege von Datenbanken und der Webseite (TYPO3)
• Unterstützung der Weiterbildungskoordination
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• fundierte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Gute organisatorische Fähigkeiten, genaue Arbeitsweise und ein Flair für Zahlen
• Lösungs-, dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
• hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität
• Stilsicheres Deutsch (in Wort/Schrift), sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Professionelle Handhabung der MS-Office-Palette, SAP-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, überschaubaren Team.
• Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel