Administrative Assistant - Department of Physics

Employer
University of Basel
Location
Basel, Switzerland
Posted
Mar 28, 2021
Closes
Apr 25, 2021
Ref
163899
Organization Type
University and College
Hours
Full Time
Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist. Des Weiteren ist eine sehr eigenständige, proaktive Arbeitsweise und die Bereitschaft Eigenverantwortung zu übernehmen für die Erfüllung des Aufgabenspektrums unerlässlich.

Ihre Aufgaben
  • Administrative Betreuung von Forschungsgruppen, insbesondere deren Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Budgetplanung- und verwaltung
  • Kontrolle und Einhaltung der Forschungskredite
  • Organisation von Seminaren & Anlässen
  • Abwicklung von Rechnungen und Spesenanträgen
  • Schriftverkehr in Deutsch und Englisch


Ihr Profil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Vernetztes Denken und hohe Selbstständigkeit
  • Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift


Wir bieten Ihnen
  • Zusammenarbeit in einem kleinen, sehr engagierten Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen
  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld
  • Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel

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