Sachbearbeiter/in (80%) für den BA-Bereich

Die Studienadministration der Philosophisch-Historischen Fakultät ist die wichtigste administrative Anlaufstelle für Studierende und Dozierende in Bezug auf Studium und Lehre. Sie ist für die zentralen Verwaltungsvorgänge von mehr als 2900 Studierende zuständig (z.B. die Zulassung der Studierenden, die Verbuchung von Kreditpunkten, die Organisation von Abschlussprüfungen und die Ausstellung der Abschlussdokumente).

Das Dekanat der Philosophisch-Historischen Fakultät sucht für die Studienadministration per 1. August 2021 oder nach Vereinbarung eine(n) Sachbearbeiter/in für den BA-Bereich.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Administration der Bachelorprüfungen
• Erstellen der Bachelorabschlüsse und Organisation der Bachelorfeier
• Information und Beratung von Studieninteressierten und Studierenden
• Unterstützung der Leiterin der Studienadministration bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung der operativen Studienadministrationsprozesse
• Die Übernahme weitere administrativer Tätigkeiten z.B. im Rahmen von Stellvertretungsregelungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung und/oder mehrjährige, administrativer Berufserfahrung im Bildungsbereich und/oder der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (MS Office, SAP)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Vertrautheit mit der universitären Umgebung ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und motivierten Team
• Einen Arbeitsplatz an der Philosophisch-Historische Fakultät, am Rande der Altstadt von Basel
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss den Richtlinien der Universität Basel