Managing Director/ Geschäftsführer/in

The Department of Biomedicine (DBM) combines the biomedical translational research of the Medical Faculty of the University of Basel and the University Hospitals of Basel. Over 800 employees in over 60 research groups at 5 locations in Basel research the molecular basis of diseases with the aim of developing new, innovative treatment approaches for unresolved medical problems. For the administrative management of the DBM we are looking for a managing director (80-100%) with immediate effect or by appointment.

Your tasks

You report directly to the department head and support him and the DBM management in creating and implementing the department strategy. Together with your team, you are responsible for all business and administrative matters of the DBM. It is important to define, optimize, maintain and coordinate operational processes within the framework of the overarching specifications, especially with regard to the merging of the locations in a common building (probably 2028). You will also manage the financial, human and infrastructural resources, prepare management information and support and advise scientific and administrative staff in business matters. Your area of responsibility includes the management of technical services, IT as well as the areas of HR and finance & controlling. You are the contact person for the University of Basel, the USB and UKBB in all administrative matters and coordinate the cooperation with the relevant staff of the DBM houses in consultation with the head of department.

your profile

For this demanding task, we are looking for an employee with a university degree in business administration or equivalent further training in business administration, ideally with knowledge of university structures (research operations) and administrative processes. You have in-depth relevant professional experience as well as analytical and organizational skills. A high degree of communication skills and independence are important prerequisites. You are resilient, proactive and enjoy working with people from a wide variety of disciplines and cultures. In addition, you have excellent language skills in German and English (spoken and written) and are very familiar with modern means of communication and software products.

We offer you

We offer you a varied and challenging position with a lot of creative freedom in a stimulating university research environment. Conditions of employment and wages are based on the personnel and salary regulations of the University of Basel.

Das Department Biomedizin (DBM) vereint die biomedizinische translationale Forschung der Medizinischen Fakultät der Universität Basel und der Universitätsspitäler Basel. Über 800 Mitarbeitende erforschen in über 60 Forschungsgruppen an 5 Standorten in Basel die molekularen Grundlagen von Krankheiten, mit dem Ziel der Entwicklung neuer innovativer Behandlungsansätze für ungelöste medizinische Probleme. Für die administrative Führung des DBM suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Geschäftsführer/in (80-100%).

Ihre Aufgaben

Sie sind direkt dem Departementsleiter unterstellt und unterstützen diesen sowie die DBM-Leitung bei der Erstellung und Umsetzung der Departementsstrategie. Sie sind zusammen mit Ihrem Team für sämtliche betriebswirtschaftlichen und administrativen Belange des DBM zuständig. Dabei gilt es im Rahmen der übergeordneten Vorgaben betriebliche Prozessabläufe zu definieren, optimieren, pflegen und koordinieren insbesondere im Hinblick auf die Zusammenlegung der Standorte in ein gemeinsames Gebäude (voraussichtlich 2028). Im Weiteren bewirtschaften Sie die finanziellen, personellen und infrastrukturellen Ressourcen, bereiten Management-Informationen auf und unterstützen und beraten das wissenschaftliche und administrative Personal in betriebswirtschaftlichen Belangen. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören die Führung der technischen Dienste, der IT sowie der Bereiche HR und Finanzen & Controlling. Sie sind Ansprechpartner/in für die Universität Basel, das USB und UKBB in allen administrativen Belangen und koordinieren die Zusammenarbeit mit den entsprechenden Stabsmitarbeitenden der DBM-Häuser in Absprache mit dem Departementsleiter.

Ihr Profil

Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir eine/n Mitarbeiter/in mit Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder äquivalenter betriebswirtschaftlicher Weiterbildung, idealerweise mit Kenntnis von universitären Strukturen (Forschungsbetrieb) und Verwaltungsabläufen. Sie verfügen über fundierte einschlägige berufliche Erfahrung sowie analytische und organisatorische Fähigkeiten. Ein hohes Mass an Kommunikationsfähigkeit und Selbständigkeit sind wichtige Voraussetzungen. Sie sind belastbar, initiativ, und haben grosse Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedensten Disziplinen und Kulturen. Zudem verfügen Sie über exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) und sind mit modernen Kommunikationsmitteln und Software-Produkten sehr vertraut.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position mit viel Gestaltungsfreiraum in einer stimulierenden universitären Forschungsumgebung. Anstellungsbedingungen und Lohn sind gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel.