Administrative Assistenz (m/w/d) 50%

Die Juristische Fakultät der Universität Basel kann auf eine über fünfhundertjährige Geschichte zurückblicken und ist die älteste Juristische Fakultät der Schweiz. Aktuell bildet sie mehr als 1'200 Studierende aus. Nur 7 Gehminuten vom Bahnhof Basel SBB entfernt, liegt sie an einem der zentralsten Orte der Stadt Basel.
Die 18 Professuren forschen und lehren in den Rechtsgebieten Privatrecht, Öffentliches Recht und Strafrecht. Die Fakultät ist national und international sehr gut vernetzt und arbeitet eng mit anderen Universitäten und Institutionen zusammen.

Im Rahmen einer neu geschaffenen Stelle suchen wir für unsere Professorin Nadja Braun Binder eine Administrative Assistenz (50%). Prof. Braun Binder forscht und lehrt im Bereich Öffentliches Recht und befasst sich unter anderem mit den Themen Künstliche Intelligenz und Direkte Demokratie.

Bitte schauen Sie sich das Video unserer Stellenausschreibung an. Hier erhalten Sie persönliche Eindrücke von der Fakultät und der zu besetzenden Stelle.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten eng mit den Mitarbeitenden der Professur zusammen und unterstützen diese in allen administrativen Aufgaben. Dazu gehören z.B. im Bereich Forschung die Fachrecherche oder das Korrekturlesen von Publikationen und anderen Texten. Ebenso unterstützen Sie die Vorbereitung von Drittmittelanträgen, um neue Forschungsaufträge zu generieren. Sie planen und organisieren nationale und internationale Tagungen und Seminare. Die Erfassung von Publikationen auf unseren elektronischen Plattformen sowie die Unterstützung in der Kommunikation mit Projektpartner*innen gehören ebenso zum Stellenprofil wie die kontinuierliche Aktualisierung der Website der Professur.
In der Lehre unterstützen Sie die Professur vor allem bei der Vorbereitung von Vorlesungsunterlagen, bei Plagiatsprüfungen von Masterarbeiten sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
Ausserdem organisieren Sie Reisen, bereiten Sitzungen vor und übernehmen die Protokollführung sowie die Terminverwaltung. Sie arbeiten eng mit der fakultären Verwaltung zusammen und unterstützen die Professur bei der Abwicklung von Neuanstellungen, Vertragsverlängerungen oder im Bereich Budgetverwaltung.
Für diese anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und haben bereits ein paar Jahre Berufserfahrung gesammelt. Sie verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse, kommunizieren sowohl mündlich als auch schriftlich sicher in Englisch und können sich in Französisch verständigen.
Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen. Ihnen fällt es leicht, Kontakte zu knüpfen und zu pflegen. Sie erledigen Ihre Arbeit selbstständig, sorgfältig und mit grossem Engagement und können flexibel auf neue Situationen reagieren. An stressigen Tagen bleiben Sie ruhig und professionell.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, die immer wieder neue Herausforderungen bereit hält. Sie arbeiten in einem modernen und zeitgemäss ausgestatteten Büro in Gehdistanz zum Bahnhof Basel SBB. Unsere Fakultät gehört zu den modernsten Gebäuden der Universität Basel. Die Tram-Linien 10 und 11 halten direkt vor dem Haus (Haltestelle Peter-Merian). Im fussläufig erreichbaren Quartier Gundeldingen steht Ihnen die volle Infrastruktur mit Läden und Restaurants und weiteren Dienstleistungen zur Verfügung.
Zu den Anstellungsbedingungen der Universität Basel gehören neben flexiblen Arbeitszeiten, eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir unterstützen und fördern ihre berufliche und persönliche Weiterbildung.