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Administrative Assistentin / Administrativer Assistent (60%)

Employer
University of Basel
Location
Basel, Switzerland
Closing date
Sep 20, 2021

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Sector
Science, Agriculture, Aquaculture and Food Science, Fisheries
Jobseeker Type
Academic (e.g. 'Lecturer')
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Job Details

Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Seine 32 Gruppen und 500 Mitarbeitenden erforschen, wie Moleküle und Zellen Leben erschaffen. Dabei decken sie das ganze Spektrum vom Atom bis zum Organismus ab. Das 1971 gegründete Biozentrum ist Geburtsstätte zahlreicher grundlegender Entdeckungen in Biologie und Medizin und hat mehrere Nobelpreisträger hervorgebracht.

Wir suchen eine administrative Assistentin / einen administrativen Assistenten mit einer starken Einbindung in die Koordination und Administration der Forschungstätigkeit (Lab Manager) für zwei Forschungsgruppen mit einem Beschäftigungsgrad von 60%.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Forschungsgruppenleiter in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Unterstützung bei der Personal- und Finanzadministration, Planung des Bestellwesens
  • Unterstützung bei Gesuchen (Einreichung, Reporting), Administration und Koordination verschiedener interner und externer Forschungsdatenbanken
  • Planung und Koordination der Laborinfrastruktur und des Geräteparks
  • Verwalten von Lehrveranstaltungen und Lehrmaterialien mittels Online-System, Organisation von Vorträgen und Konferenzen


Ihr Profil

  • Hochschulabschluss in den Naturwissenschaften und Erfahrung in Forschung oder Verwaltung, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Praxis, bevorzugt im universitären Umfeld
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kompetenz im Einsatz von modernen Kommunikationsmitteln
  • Sicherer Umgang mit Office Software


Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als aktives Mitglied unserer Forschungsgruppen, sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung. Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Festanstellung nach positiver Evaluation

Company

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