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HR Generalist (m/w)

Employer
University of Basel
Location
Basel, Switzerland
Closing date
Sep 29, 2022

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Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.

Das Ressort Human Resources stellt eine kundenorientiere und moderne HR Dienstleistung für rund 6'000 Mitarbeitende der Universität sicher. Das Team HR Shared Services ist verantwortlich für die Abwicklung der Sozialversicherungen, Quellensteuer, Honorarwesen, Stellenausschreibungen inkl. Bewerbungsmanagement, Betreuung des Zeiterfassungstools (SAP) sowie die Bewirtschaftung der elektronischen Personaldossiers.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, belastbare, selbständig und exakt arbeitende Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

  • Bewirtschaftung des Zeiterfassungstools (SAP) inkl. Absenzenmanagement sowie First Level Support für Mitarbeitende und Vorgesetzte
  • Aufschalten von Stellenausschreibungen inkl. First Level Support des E-Recruiting Tools
  • Erstellen periodischer Reports/Statistiken mit personalrelevanten Kennzahlen
  • Beantragen und Erfassen der Unfall- und Krankentaggelder sowie Leistungen aus der Erwerbsersatzordnung (Dienstpflicht / Mutter-/Vaterschaft)
  • Verantwortlich für die Abwicklung der Familienzulagen inkl. der Schnittstelle in SAP-HR
  • Quellensteuerabrechnung
  • Verarbeitung von Honorarentschädigungen
  • Personalstammdatenpflege in SAP-HCM
  • Mitarbeit an Projekten


Ihr Profil

  • KV-Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im HR
  • Min. 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Sehr gute MS Office sowie SAP HCM-Kenntnisse
  • Hohe IT-Affinität und Freude an neuen Systemen und Technologien
  • Teamplayer sowie ausgeprägte Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und Englisch-Kenntnisse von Vorteil


Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem vielseitigen Hochschulumfeld und engagiertem Team.

Bewerbung / Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität (siehe Button unten). Bewerbungen auf anderem Weg werden nicht berücksichtigt.
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