Administrative assistant to the course manager

Administrative*r Assistent*in des Leiters Kurswesen

Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Seine 32 Gruppen und 500 Mitarbeitenden erforschen, wie Moleküle und Zellen Leben erschaffen. Dabei decken sie das ganze Spektrum vom Atom bis zum Organismus ab. Das 1971 gegründete Biozentrum ist Geburtsstätte zahlreicher grundlegender Entdeckungen in Biologie und Medizin und hat mehrere Nobelpreisträger hervorgebracht.

Das Team Kurse und Veranstaltungen sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistentin oder einen Administrativen Assistenten.

Ihre Aufgaben

• Koordination als Raumdisponent*in der Seminar- und Hörsaalbelegungen
• Mithilfe bei Eventorganisationen interner und externer Veranstalter
• Betreuung interner und externer Veranstaltungskalender
• Stellvertretungen am Empfang

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufslehre
• Sprachkenntnisse: Deutsch (stilsicher), Englisch (mündlich und schriftlich)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse in Digital Signage und Eventbetreuung von Vorteil
• Selbständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Studierenden, Dozierenden und weiteren Universitätsangehörigen

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung.