Specialist in course administration / community service 50%
- Employer
- University of Basel
- Location
- Basel, Switzerland
- Closing date
- Jan 6, 2023
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- Sector
- Science, Computer Science and IT
- Hours
- Full Time
- Organization Type
- University and College
- Jobseeker Type
- Academic (e.g. 'Lecturer')
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Fachspezialistin / Fachspezialist Kursadministration / Zivildienst 50 %
Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.
Die Abteilung Human Resources ist von der Mitarbeitenden-Gewinnung, über die kundenorientierte und professionelle Betreuung der Mitarbeitenden und Führungsbeauftragten, für bedarfsgerechte Kursangebote sowie für den Ausbildungsbereich (Lernende für Kaufmännische-, Gewerbliche- und Dienstleistungsberufe sowie Zivildienstleistende) verantwortlich. Grundlage dafür ist die Sicherstellung von effizienten und fortschrittlichen HR-Prozessen und Instrumenten.
Ihre Aufgaben
In dieser Funktion unterstützen Sie den Fachbereich Kursadministration/Berufsbildung und sind für den gesamten HR LifeCycle der Zivildienstleistenden verantwortlich.
Kursadministration; Ihre Aufgaben:
Ihr Profil
Wir bieten Ihnen
Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.
Die Abteilung Human Resources ist von der Mitarbeitenden-Gewinnung, über die kundenorientierte und professionelle Betreuung der Mitarbeitenden und Führungsbeauftragten, für bedarfsgerechte Kursangebote sowie für den Ausbildungsbereich (Lernende für Kaufmännische-, Gewerbliche- und Dienstleistungsberufe sowie Zivildienstleistende) verantwortlich. Grundlage dafür ist die Sicherstellung von effizienten und fortschrittlichen HR-Prozessen und Instrumenten.
Ihre Aufgaben
In dieser Funktion unterstützen Sie den Fachbereich Kursadministration/Berufsbildung und sind für den gesamten HR LifeCycle der Zivildienstleistenden verantwortlich.
Kursadministration; Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation des jährlichen Kursangebotes sowie die Publikation im Kurs Tool 'easylearn'
- Ausbau, Weiterentwicklung und Systembetreuung von 'easylearn'
- Erstellen von e-Learning Kursen in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Fachbereich
- Ansprechperson für Referentinnen/Referenten sowie Kursteilnehmer
- Erstellen von Weiterbildungsvereinbarungen für externe Weiterbildungen der Mitarbeitenden
- Organisation und Durchführung von Führungen (Schulklassen, Vereine, etc.)
- Einsatzplanung der Zivildienst Einsätze
- Vorselektion der eingehenden Bewerbungen, Weiterleitung an Führungsbeauftragte plus Organisation von Schnuppertagen
- Bearbeiten der Ein- und Austritte sowie Erfassen der Stammdaten im Lohnsystem (SAP)
- Erstellen der Einsatzvereinbarungen, verarbeiten der monatlichen Spesenabrechnungen sowie Schreiben von Arbeitszeugnissen
- Betreuung des Zivildienstleistenden im HR
- Unterstützung und Betreuung der Einsatzbereiche und der Zivildienstleistenden
- Kontaktperson bei Inspektionen der Zivildienststelle (Regionalzentrum)
- Bewirtschaftung der Pflichtenhefte
Ihr Profil
- Abgeschlossene Grundausbildung als Kauffrau/-mann EFZ; Weiterbildung im Personalwesen
- Versierte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie von Vorteil Erfahrung mit SAP HR
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenflair sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständigkeit und Dienstleistungsverständnis
- Eine exakte und speditive Arbeitsweise sowie analytisches und vernetztes Denken
Wir bieten Ihnen
- Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit von Home-Office
- Mindestens 25 Ferientage und zusätzlich 5 Flexitage (zusätzliche Frei-Tage) pro Jahr
- Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen
- Ein Personalrestaurant, in welchem Sie von vergünstigten Konditionen profitieren sowie kostenlose Sportangebote auf dem Campus
- Weitere attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (GAV)
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